ניהול זמן

מה לא אמרו על ניהול זמן? אבנים גדולות וקטנות, דחוף ובהול ועוד מלא כאלו.

ניהול זמן הוא קודם כל ההבנה של מה צריך לעשות ואיך כל אחד מאיתנו עובד.

ניקח דוגמא: יש אנשים שקשום כל מעדיפים לסיים את כל המשימות "המעיקות" והגדולות ולסיים איתם ויש כאלו שמעדיפים לבתחיל בקטנות למדי פעם לבצע את הגדולות יותר.

לכן, מבחינת ניהול זמן יש כללים בסיסים שרצוי לקיים, אך אין דרך מנצחת אחת.

הנה כמה כללים שעוזרים לנהל את הזמן בצורה טובה והם גנריים ולא סובייקטיביים בהתאם ליכולת:

​

• הבנה עצמית: מה השעות החזקות שלנו בהן אנחנו הכי אפקטיביים? בוקר? ערב?

• אחרי שהבנתי את זה, ריכוז הפעולות שמצריכות קשב וריכוז רבים בשעות הטובות שלי ושאר הדברים, שקלים לי יותר, לדוגמא הוצאת חשבוניות וכיו"ב בשעות הפחות פרודוקטיביות שלי.

• ואחרי השעות גם ההבנה של מה המקום הכי טוב בשבילי לעבוד ממנו (במידה ואנחנו לא מחזיקים משרד).בבית? בבית קפה? בחלל עבודה? עם חברה שהיא גם עצמאית ואנחנו קובעות ימים מרוכזים לעבודה יחד, מראש?

• חלוקת משימות ברמה יומית, מה עושים כל יום?

• ניהול יומן/רשימות TDL) To Do List)

• בכל יום נסו לעשות משהו אחד שאתם יודעים מראש שיידחוף אתכם מעבר לאיזור הנוחות שלכם ומשהו אחד שיגרום לכם להרגיש נפלא.

• הכנסה ליומן גם של משימות שוטפות של הבית והמשפחה, גם הם חלק מחיי היום יום של העצמאיים.

 

ומעל לכל, כל הזמן לנסות עד שתגיעו לניהול הזמן האופטימלי עבורכם. נסו לנהל יומן מעקב עבור המשימות לביצוע, רשמו בכל שעה מה עשיתם במשך שבוע ואיך הרגשתם (עייפים, עם אנרגיה גבוהה, המשימה הזאת גרמה לי לרצות להמשיך וכיו"ב). כך תוכלו להיערך כראוי לשבוע הבא ועם הזמן להבין מה המודל שעובד עבורכם בצורה הטובה ביותר.