תכנון שנתי

תכנון שנתי הוא חלק מבניית תוכנית העבודה עליה דיברנו כאן.

כחלק מבניית תוכנית העבודה השנתית מומלץ "לנעוץ" תאריכים חשובים במהלך השנה, במיוחד אם העסק שלכם הוא עסק שמונע מעונות השנה (אם נגיד יש לכם מפעל למגפיים או מטע אתרוגים…). אם העסק שלכם הוא כזה, חשוב להבין לעומק את המשמעות של עונות השנה עבורכם- האם יש מועד בו נדרש להחליף סחורה? האם יש מועדים בהם נהוג לעשות ''מכירות חיסול'' ואולי יש תקופות שהן ממש ''מתות'' וכדאי להערך אליהן בהתאם (להכין את העסק לקראת הפיק של עונת השיא, להרחיב את היכולות של העסק, לעבוד על אסטרטגיה, שיתופי פעולה וכו')

​

אז הנה כמה תאריכים ששווה להתייחס אליהם מבחינת התכנון השנתי:

​

1. חגים- חגים לרוב משפיעים באופן אחרת על סוגי עסקים שונים, יש עסקים שעונת החגים פוגעת בתפוקה ובתנועת הלקוחות של אותו העסק. וישנם עסקים שדווקא בחגים עולה שיא ההכנסות שלהם. חשוב להבין מה המשמעות של חגים עבורכם ואיך אתם יכולים להערך אליהם בהתאם. 

2. יולי אוגוסט -אז רוב האנשים במשק משנים את דפוסי העבודה שלהם, מכיוון שילדים עד גיל 18 יוצאים לחופש הגדול,  במיוחד ב3 שבועות האחרונים של אוגוסט, שאז חלק גדול מהקיטנות מסתיימות. גם פה, יש עסקים שבהם זה דווקא שיא עונת המכירות (אטרקציות תיירותיות, למשל) ויש עסקים שבהם מרגישים שהלקוחות שלנו פשוט לא שם. 

3. כמו שהזכרנו בהקדמה, אם העסק שלכם עונתי ויש תקופות חלשות יותר בהם אתם יכולים לעסוק בהכנות ותיחזוק שוטף- תכננו קדימה ובתקופות אלו היערכו. 

4. חופשות שנתיות שלכם בעסק- חשוב להבין גם מתי העסק מאפשר לכם לצאת לחופש ומתי אתם באמת עושים את זה. ממש ככה, יוצאים לחופש.

5. דברים שאתם יודעים שהם קבועים בלוז (לדוגמא בדיקות שנתיות, אירועי משפחה וכיו"ב)

 

אחרי שעשיתם רשימה של כל הדברים האלה שבצו אותם בהתאם לתאריכי העוגן שדיברנו עליהם למעלה, בלוח השנתי וכחלק מתוכנית העבודה. לאחר ששיבצתם אותם תוכלו לגזור את המשמעות שלהם אחורה לגבי העסק שלכם- מה נדרש מכם לעשות לפני תקופות עומס ומה כדאי לעשות דווקא כשיודעים שבחודש הבא מחזור ההכנסות ככל הנראה ירד.

 

ואל תשכחו - תכנון שנתי הרבה פעמים הוא כמו רשימה שמורה מהסופר. שנה הבאה תוכלו להשתמש באותם עוגנים ורק להחליף תאריכים ונושאים שכבר פחות רלוונטים לכם ולהוסיף חדשים על סמך הניסיון שצברתם.

​

עוד משהו לקראת סיום, יש אנשים שהתכנון השנתי במחשב עובד להם ויש כאלה שצריכים לראות את הגאנט מול הפנים בהארד קופי. קרוב לוודאי שאתם כבר יודעים איזה סוג אתם אז מומלץ בהתאם לבחור את המתודה הכי טובה לכם.